ワーケーションのツールはどれがいい?おススメの5つを紹介

ワーケーションという言葉をご存じでしょうか?

旅行を楽しみながら仕事をする働き方を示す言葉で、リモートワークが進んでいる今、会社員であっても実現できるワークスタイルになりつつあります。

例えば、旅館やホテルの個室で集中して仕事をしつつ、遊ぶ時は温泉や遊戯コーナーで遊ぶといった感じです。

【参考】ワーケーションとは?夢のような「未来の働き方」を先取り!

そして、このワーケーションをスムーズかつ効率よく行うには、ノートパソコンはもちろん、数多のITツールを使いこなす必要があります

これができないと逆にパフォーマンスが落ちてしまったり、トラブルの原因になったりしてしまうかもしれません。

この記事では、ワーケーションの概要について解説しつつ、ワーケーションに必要なおすすめツールを5つご紹介します。

ワーケーションのツール

 

そもそもワーケーションって?

ワーケーションとは、仕事を意味するワーク(Work)と休暇を意味するバケーション(Vacation)を組み合わせた造語です。

一箇所に集まらずに離れて仕事をするリモートワーク・テレワークの一種で、旅行先で休暇を楽しみながら仕事をする働き方・ライフスタイルのことを指します

これまでは、働く場所に縛られないフリーランスや起業家、特殊な会社員などが実現できていた働き方ですが、昨今のリモートワークの推進で注目されるようになってきました。

 

生産性の向上にも期待

この働き方は、単に楽しく働けるというだけでなく、生産性の向上も期待されています。

実際、2021年5月17日から、東急不動産東急リゾーツ&ステイ凸版印刷がワーケーションに関する実験を行っています。

また、昨今の新型コロナ流行により大きな打撃を受けている観光業界が、ワーケーション向けの旅行・観光プランを作る動きがあり、ワーケーションの普及によって業界の回復を模索する動きもあります。

 

ワーケーションにおすすめのツール5選

そんなワーケーションですが、ITツールの活用なくして実現することはできません。

ここからは、ワーケーションにおすすめのツールを5つご紹介します。

 

リモートチームで連携をとるチャットツール:チャットワーク

ワーケーションのツール、チャットワーク

まずは、旅行先でもスムーズに連絡を行うためのチャットツールを手に入れましょう。

少し前までは、チーム内での連絡でもメールで行なっていた時代がありました。

しかし今では、チャットツールを使って気軽に素早く連絡できるようにすることが主流、むしろ、当たり前とすら言えるでしょう。

 

チャットツールにもいろいろありますが、まず使ってみてほしいのがチャットワークです。

無料から使用することができ、使い勝手も良く、ファイルの共有も簡単に行えます。

テレビ通話機能を利用して、1対1の面談やミーティングも可能です。

 

遊びと仕事のメリハリを!時間管理ツール:Toggl Track

ワーケーションのツール、Toggl-Track

ワーケーションは遊びと仕事の境目がなくなりやすい働き方、という側面もあります。

「仕事をしなければいけないのについついダラダラしてしまった…」ということも起きてしまうかもしれません。

 

仕事は仕事、遊びは遊びできっちり自己管理するためには時間管理のツールが必要です。

中でもToggl Trackは実際にかかった時間を計測して、スケジューリングを最適化してくれるのに非常に役立ちます。

【参考】Toggl Trackとは?話題のタスクの管理ツールを使った感想

遊びと仕事のメリハリをしっかり付けて生産性を高めていきましょう。

 

オンライン会議でアイディアをスムーズに共有:miro

ワーケーションのツール、miro

ワーケーションとなると、オンライン会議にもひと工夫が求められます。

オフラインの会議ではホワイトボードや資料など、情報を整理できる道具がありましたが、オンラインだとこれらを使うことは容易ではありません。

 

そんな時に役に立つのが、オンラインのホワイトボードツールになります。

miroはメンバーを複数人招待して自由に情報やアイデアを書き込んでもらいながら会議を進めることが可能です。

ワーケーションでも、チームで協力しながら良いアイデアや情報を共有していきましょう。

 

リモート会議の日程を自動調整:TimeRex

ワーケーションのツール、Timerex

ワーケーションでゆったりと休んでいる時に、細々としたスケジュール調整をするのは仕方がないとはいえ、ちょっと残念ですよね。

実は、日程調整を自動化するツールが存在します。

TimeRexはスケジュールの調整を自動化するツールで、あなたが休んでいる時や遊んでいる間にもミーティングの予定を自動調整してくれます。

【参考】TimeRexで日程調整を自動化!機能や料金プランを解説

業務時間外に連絡する時間を減らせるので、よりメリハリをつけて仕事をすることができますよ。

 

セキュリティが不安な方へVPN通信ツール:Millen VPN

ワーケーションのツール、MillenVPN

ワーケーションでは、あなたの家にある通信回線ではなく、店や旅館のWifiスポットを使うこともあるかもしれません。

しかしながら、これらのWifiスポットはセキュリティが十分でないことが多く、悪意のあるクラッカーから攻撃されて情報漏洩につながる可能性もゼロではありません

「店や旅館のWifiが不安…でも使いたい」そんな時にはセキュリティを強化するVPNツールを使うと安全です。

Millen VPN国内製かつ実績のある会社が運営しており、日本語サポートも豊富で安心して使用することができます。

短期間の旅行だと料金が少し高めなので長期的なワーケーションに向いています。

海外製でよくわからないVPNツールを使うより、国内製で安心して使えるものを選びたい方にはおススメです。

 

観光しながら仕事する新時代の働き方

この記事ではワーケーションとは何か、そしておすすめのツールを5つご紹介してきました。

ワーケーションに便利なツールはこの他にも様々あります。

ぜひあなたに合ったツールを色々試して、新しい働き方、ワーケーションを実現させてみてください。

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