わかりやすい文章を書く!SNSやブログで使えるテクニック5選

「記事やSNSへの投稿の反応がイマイチ」

「上司や記事の読者から文章が読みにくいと言われる」

「でも、どうしてよいかわからない」

そんなライターやブロガー、ビジネスマンは多いかもしれません。

しかし、実は、ちょっとした工夫で文章の読みやすさは一気に変わります。

逆に、読みにくい文章は、その工夫が抜けてしまっていることが多いものです。

この記事では、わかりやすい文章を書くための、代表的なテクニックを5つご紹介いたします。

【参考】初心者のWebライター向けフレームワーク3選

 

文章

 

わかりやすい文章を書く5つのテクニック

それでは、具体的に見ていきましょう。

 

1. 一文を短くする

まずは、一文を短くしてみる、というテクニックです。

一文が長いと、それだけで読みにくい文章、記事になってしまいます。

短くするように意識するだけでも、読みやすさは大きく変わるでしょう。

一文を短くするには、その文章で1つのことだけを伝えるようにしてみてください。

一般的には「一文一意」と言われる考え方です。

(例)

✖ 今日はまず記事を執筆し、その後お昼ご飯を食べ、午後はミーティングに参加した。

○ 今日はまず記事を執筆しました。その後、お昼ご飯を食べました。そして、午後には、ミーティングに参加しました。

といった具合です。

このメディア(BISCUIT)も、一文を短くするよう意識しているんですよ。

 

2. 漢字を減らす

漢字ばかりの文章は読みにくいもの。

可読性も下がる、というデータが出ています。

中学校の頃に見た漢文を「読みやすい」と思えた人はいないのではないでしょうか?

漢字を減らすために、言葉によってはあえて、ひらがなにして書く事を考えてみましょう。

もちろん、ひらがなばかりでは読みにくい、という逆のこともあります。

ここは、漢字、ひらがなのバランスが重要と言えます。

カタカナや数字も使うとよいでしょう。

(例)

✖ 九割の起業家・社長が、集客に頭を悩ませています。

○ 9割の起業家や社長が、集客について悩んでいます。

書いた文章が漢字ばかり、ひらがなばかりになっていないかをチェックしましょう。

 

3. 箇条書きを上手く使う

もしかしたら「箇条書きはダサい」と思っている人もいるかもしれません。

しかし、箇条書きを使わないで書くと、読みにくい場面も多々あります。

箇条書きを上手く使えると、わかりやすい文章コンテンツになるでしょう。

(例)

✖ Webライターに必要な道具はパソコン、文章作成ソフト、Webミーティングソフト、メモ帳です。

○ Webライターに必要な道具は、

  • パソコン
  • 文章作成ソフト
  • Webミーティングソフト
  • メモ帳

です。

文章のカッコよさより、読みやすさを優先するのも一考。

箇条書きを使いこなしましょう。

 

4. 余白を活用する

辞書は、文字が詰まっていて非常に読みにくいですよね?

逆に、ポスターなどは余白があって読みやすいことが多いです。

意図的に余白を作って、余裕を持たせると視覚的には非常に読みやすくなりますよ。

(例)

文章

改行や行間の調整がおすすめです。

 

5. 文末を変える

文末の「です。」「ます。」を連続して使わずに変えましょう。

飽きさせず、読みやすい記事になります。

体言止めも有効です。

【参考】スワイプファイルとは?ライターに役立つ資料の集め方

 

文章はちょっとしたテクニックで読みやすくなる

この記事では、分かりやすい文章を書く5つのテクニックをお伝えしました。

少しの工夫で読みやすさはかなり変わります。

ぜひ、参考にしてみてください。

【参考】副業Webライターを始めたい!最低限揃えたいツールは

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